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教學設(shè)備管理系統(tǒng)的開發(fā)與研究——以福建農(nóng)林大學東方學院新校區(qū)為例

更新時間:2023-11-14      點擊次數(shù):882

教學設(shè)備由展示臺、幻燈片、投影儀、計算機、廣播、電子白板、錄像、實驗設(shè)備等現(xiàn)代教育技術(shù)構(gòu)成,相較于傳統(tǒng)教育形式,利用先進教學設(shè)備開展的教學形式更具靈活性,課堂教學更具趣味性,賦予課堂教學無限活力。福建農(nóng)業(yè)大學東方學院由兩個校區(qū)構(gòu)成,其中新校區(qū)教學設(shè)施齊全,學校師資力量雄厚,為提升教學水平奠定基礎(chǔ)。然而,在教學實踐過程中,該新校區(qū)卻存在教學設(shè)備管理不當現(xiàn)象,影響教學資源優(yōu)化配置與應(yīng)用成效。基于此,為了使我國教學管理能力得以有效提升,以福建農(nóng)業(yè)大學東方學院新校區(qū)為例,進行教學設(shè)備管理系統(tǒng)的開發(fā)與研究顯得尤為重要。

一、分析高校教學設(shè)備管理系統(tǒng)開發(fā)與研究背景

在全國進入新課改教育革新浪潮中的教學背景下,高校迎合時代發(fā)展,不斷配置先進教學設(shè)備,為教學創(chuàng)新及教育工作有效落實提供條件。例如,多媒體設(shè)備在當今課堂教學過程中,主要用于教學資源的立體化展示,豐富課堂表現(xiàn)形式,激發(fā)學生學習積極性,提升課堂教學質(zhì)量,而打印機、計算機等辦公設(shè)備,在“互聯(lián)網(wǎng)+"技術(shù)加持下,可以有效提升辦公效率,為提高高校教育綜合水平奠定基礎(chǔ)。福建農(nóng)林大學東方學院新校區(qū)秉持與時俱進原則,不斷添購先進教學設(shè)備,為教育創(chuàng)新奠定基礎(chǔ),然而教學設(shè)備應(yīng)用過程中,存在現(xiàn)實問題影響教學綜合成效。

(一)教學設(shè)備無法物盡其用

教育創(chuàng)新催生教學設(shè)備生產(chǎn)與研發(fā)市場異常活躍,各類教學設(shè)備充斥市場,其功能、質(zhì)量、系統(tǒng)運行穩(wěn)定性均呈現(xiàn)良莠不齊的狀態(tài),造成高校在采購教學設(shè)備后,出無法物盡其用的消極想象,究其內(nèi)因主要源于設(shè)備與高校教學體系無法有機融合,出現(xiàn)“層級差",即高校教育系統(tǒng)滯后,先進的教學設(shè)備無法充分發(fā)揮應(yīng)用價值,同時也存在采購教學設(shè)備配置過低,占據(jù)教育資源,無法激發(fā)教學體系內(nèi)在價值的現(xiàn)象,嚴重影響教學成效。

(二)教學設(shè)備管理系統(tǒng)存在缺失

教學設(shè)備作為物品,在使用過程中會出現(xiàn)損耗,降低教學設(shè)備應(yīng)用價值,這就需要高校針對教學設(shè)備落實系統(tǒng)管理,針對設(shè)備損壞情況,利用數(shù)據(jù)形式進行統(tǒng)計與分析,結(jié)合實際情況對教學設(shè)備制定個性化管理制度,使其得以發(fā)揮積極功效,為提升教學綜合質(zhì)量奠定基礎(chǔ),對于無法發(fā)揮應(yīng)有價值的教學設(shè)備,應(yīng)做報廢處理,根據(jù)需求決定是否進行再次采購。然而,在福建農(nóng)林大學東方學院新校區(qū)教學設(shè)備管理實踐過程中,存在設(shè)備管理工作重復,管理缺乏靈活性,無法針對教學設(shè)備具體情況落實針對性管理,影響教學設(shè)備應(yīng)用成效。同時,該新校區(qū)還存在維修、調(diào)配、登記認用等教學設(shè)備管理不當現(xiàn)象,如教學設(shè)備在某一位教師手中停留過長時間,或出現(xiàn)遺失的現(xiàn)象屢見不鮮,影響教學設(shè)備應(yīng)用成效。

(三)教學設(shè)備存在浪費現(xiàn)象

教學設(shè)備伴隨科學技術(shù)的發(fā)展不斷創(chuàng)新,產(chǎn)生*設(shè)備淘汰率,淘汰下來的設(shè)備無法進行優(yōu)化處理,造成教學設(shè)備資源浪費現(xiàn)象,在追加教育成本的同時,造成教學資源浪費且降低教學設(shè)備管理成效的現(xiàn)象。

二、分析教學設(shè)備管理系統(tǒng)開發(fā)與研究價值

(一)有利于教學設(shè)備管理管理資源優(yōu)化配置

當今社會期許通過管理優(yōu)化,構(gòu)建集約型社會,高校教學亦是如此,在有限教學資源內(nèi),創(chuàng)造無限教育價值,是資源優(yōu)化配置理念下,教育創(chuàng)新與完善必由之路。其中,教學設(shè)備作為高校重要教育資源,應(yīng)通過科學管理,提高教育資源優(yōu)化配置能力,使教師可以依照教育需求,合理選擇教學設(shè)備,提升農(nóng)林大學東方學院新校區(qū)教學綜合實力。

(二)有利于提高新校區(qū)綜合管理實力

校園管理較為復雜,主要分為學生管理、教師管理與物資管理,在物資管理體系中,教學設(shè)備屬重要資源管理類目,一旦缺失有效管理方略,教學設(shè)備將如同一盤散沙,無法與教學續(xù)需求相融合,影響教學管理完善性,若教學設(shè)備管理始終游離在高校綜合管理體系外,將降低學校綜合管理成效,削弱學校管理實力。

(三)有利于推動教育創(chuàng)新

在傳統(tǒng)教育過程中,教師采用口傳心授教學模式,機械化達成教育目標,使學生無法感受到學習樂趣,弱化學習積極性,降低教育綜合成效,其教育局限性可見一斑。教學設(shè)備可有效豐富教學內(nèi)容表現(xiàn)形式,可從學生學習個性化需求出發(fā),利用教學設(shè)備,為學生打開全新認識知識的端口,賦予課堂教學無限活力,達到推動教育創(chuàng)新的重要作用。

三、研究教學設(shè)備管理系統(tǒng)的深入開發(fā)

(一)提升教學設(shè)備管理系統(tǒng)功能性

,采購登記功能。采購登記主要針對福建農(nóng)林大學東方學院在依照教育需求,落實采購計劃后,將采購到位的教學設(shè)備進行入庫管理的重要環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)采購登記僅為教學設(shè)備登記入賬環(huán)節(jié),不具備系統(tǒng)性管理體系,導致采購計劃不科學,為此教學設(shè)備管理系統(tǒng)應(yīng)深入探析采購登記功能,利用采購登記做好教學設(shè)備買辦計劃,依照設(shè)備采購時間,做好采購養(yǎng)護計劃與售后服務(wù)跟蹤計劃,確保教學設(shè)備可發(fā)揮積極功效,提升教學設(shè)備管理系統(tǒng)功能性。第二,部門設(shè)備認領(lǐng)功能。教學設(shè)備種類繁多,通過認領(lǐng)功能,可規(guī)劃教學設(shè)備“應(yīng)用線性目標",通過形式,標明設(shè)備調(diào)用者、時間、調(diào)用周期、歸還時間,提升教學設(shè)備管理系統(tǒng)性,避免教師在應(yīng)用教學設(shè)備時出現(xiàn)沖突,影響教學創(chuàng)新實踐成效,一旦教學設(shè)備在某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)丟失、損壞等問題,通過“應(yīng)用線性目標"實現(xiàn)追責,提升教師保護教學設(shè)備的覺悟,為延長教學設(shè)備使用壽命奠定基礎(chǔ)。第三,固定資產(chǎn)入庫管理功能。教學設(shè)備在采購后,由專人專管,同時做好編號并入庫,成為固定資產(chǎn),便于盤點與日常管理,提升教學設(shè)備管理系統(tǒng)功能性。第四,設(shè)備調(diào)配功能。該功能服務(wù)于“設(shè)備認領(lǐng)功能",通過設(shè)備認領(lǐng)情況,制定教學設(shè)備預約使用時間,為教學設(shè)備使用編制計劃,達到教學設(shè)備合理配置目的。第五,財務(wù)記賬功能。將設(shè)備采購清單交由財務(wù)部進行記賬,將其采購、折損等情況,列入福建農(nóng)林大學東方學院日常財務(wù)管理體系中,使教學設(shè)備管理系統(tǒng)與院校運營成效建立關(guān)聯(lián),避免盲目采購超出學校承擔能力等不良后果。第六,查詢功能。教學設(shè)備伴隨學校教育需求與設(shè)備更新?lián)Q代種類越來越多,需要通過開發(fā)查詢功能,明晰當前教學設(shè)備應(yīng)用狀態(tài)、庫存情況、設(shè)備更新情況等客觀情況,便于落實采購、調(diào)用、優(yōu)化、維護等工作,提升教學設(shè)備管理系統(tǒng)功能性。

(二)提升教學設(shè)備管理系統(tǒng)人員權(quán)限功能性

,新校區(qū)普通在校教職工。針對普通在校教職工,向其開放教學設(shè)備應(yīng)用情況與庫存信息即可,提升系統(tǒng)管理權(quán)限針對性。第二,管理層。管理層應(yīng)統(tǒng)籌教學設(shè)備綜合管理情況,需在明晰教學設(shè)備當前調(diào)用情況基礎(chǔ)上,了解庫存剩余情況,以便做好教學設(shè)備應(yīng)用指導。如針對不常使用的設(shè)備,管理層應(yīng)深入探析該設(shè)備未能合理應(yīng)用的原因,引導教師結(jié)合教學設(shè)備做好教育創(chuàng)新。第三,設(shè)備管理人員。設(shè)備管理人員具有查看設(shè)備日常管理綜合信息的功能。第四,固定資產(chǎn)管理人員。以周、季度、月等周期做好設(shè)備盤點的權(quán)限準入功能,提升教學設(shè)備管理綜合成效。第五,財務(wù)人員。針對財務(wù)人員開放設(shè)備價格、維護成本、折舊費用等與教學設(shè)備有關(guān)的財務(wù)信息,滿足教學設(shè)備財務(wù)管理需求。

(三)利用互聯(lián)網(wǎng)+ 技術(shù)做好教學設(shè)備管理創(chuàng)新

科學技術(shù)飛速發(fā)展,為信息技術(shù)的應(yīng)用營建良好氛圍,為了使福建農(nóng)林大學東方學院新校區(qū)教學設(shè)備管理系統(tǒng)得到完善,需要在現(xiàn)有設(shè)備管理資源基礎(chǔ)上,探析互聯(lián)網(wǎng)+ 技術(shù)與其融合的管理創(chuàng)新方略。為此,農(nóng)林大學東方學院新校區(qū)應(yīng)建立健全信息化管理網(wǎng)絡(luò),將各學年、不同專業(yè)、不同校區(qū)教學設(shè)備信息進行強勢整合,利用檢索方式,搜尋教學設(shè)備,深入了解設(shè)備綜合信息,如采購年限、使用優(yōu)勢、設(shè)備使用狀態(tài)等,便于教師靈活規(guī)劃教學設(shè)備應(yīng)用情況,同時利用互聯(lián)網(wǎng)+ 技術(shù),為教學設(shè)備管理系統(tǒng)加設(shè)“預約功能",針對較為熱門的教學設(shè)備,綜合利用頻率較高,若無合理預約規(guī)劃,將降低教師教案設(shè)計可行性,影響教學質(zhì)量,通過“預約"功能,教師可明晰設(shè)備預約應(yīng)用人數(shù),進而做好教學規(guī)劃調(diào)整,提升教學綜合成效,達到提升福建農(nóng)林大學東方學院新校區(qū)教學管理綜合水平的目的。

當前高校教學設(shè)備數(shù)量與日俱增,單憑以往表格登記、資產(chǎn)標記等人工記錄形式,已然無法提升管理成效,還會加重工作負擔,影響教學設(shè)備管路良性發(fā)展。互聯(lián)網(wǎng)+ 技術(shù)可以有效將人力從管理體系內(nèi)解放出來,采用管理網(wǎng)絡(luò)體系,依據(jù)編程落實管理,使管理工作效率得以提升。通過“預約功能"等功能設(shè)計,提高教學設(shè)備綜合利用率,使教師為提升教學成效,另辟蹊徑探尋教學課堂落實與其他教學設(shè)備融合的可能性,分散教學設(shè)備應(yīng)用集中度,提升教學設(shè)備綜合利用率,提高教學設(shè)備管理成效。

為了使管理效率得到有效提升,相關(guān)工作人員應(yīng)進行互聯(lián)網(wǎng)+ 管理技術(shù)培訓工作,確保系統(tǒng)操作科學,提升數(shù)據(jù)分析科學性,達到為福建農(nóng)林大學東方學院新校區(qū)教學設(shè)備管理工作提供便利的目的。

四、結(jié)語

綜上所述,通過對教學設(shè)備管理系統(tǒng)開發(fā)與研究重要性進行分析可知,福建農(nóng)林大學東方學院作為新校區(qū),若想盡快提升教學綜合水平,需要借助教學設(shè)備達成教育創(chuàng)新目的,教學設(shè)備管理系統(tǒng)作為有效調(diào)用教學設(shè)備的管理體系,應(yīng)結(jié)合教育需求,做好開發(fā)與研究工作,使其得以為教育創(chuàng)新與實踐提供有力支持。為此,該新校區(qū)應(yīng)通過提升教學設(shè)備管理功能性,完善系統(tǒng)管理權(quán)限,利用互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)等方略,做好教學設(shè)備管理系統(tǒng)開發(fā)與研究,達到提升學校管理綜合實力的目的。



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